Razpis 2013

razpis 2013 / Splošno o razpisu in pogojih / Način plačila

Način plačila

Dogovorjeni regresirani znesek NI PRENOSLJIV v naslednje leto ali na drugo osebo.


Plačilo udeležencev

Udeleženci bodo svoj prispevek poravnali v matičnem društvu, in ne na kraju bivanja, niti neposredno Zvezi Sožitje, v času od prejema potrditve njihove evidenčne prijave do začetka njihove udeležbe na različnih lokacijah. Po sklepu Komisije za izobraževanje in usposabljanje družin morajo udeleženci ob prijavi v društvu plačati akontacijo 50 evrov na osebo, kar je zagotovilo za resnejši odnos tako pri prijavah kot morebitnih odjavah. Ob udeležbi programa se predplačilo upošteva pri skupnem deležu plačila. Ob pravočasni ali utemeljeni odjavi se le-to prijavljencem vrne, v nasprotnem primeru ne. Za pravočasno odjavo šteje 14 dni od tedaj, ko prijavo potrdi Zveza Sožitje, utemeljena odjava po tem roku pa je bolezen, potrjena z zdravniškim potrdilom, smrt v družini in razni drugi dokazljivi nepredvidljivi dogodki.
V društvu se lahko dogovorite tudi, da boste udeležencem ponudili možnost obročnega odplačevanje, vendar bi praviloma moral biti prispevek udeležencev plačan pred odhodom. Društva pa lahko v skladu s svojim finančnim položajem odločite tudi drugače, toda v tem primeru morate zagotoviti znesek celotnega plačila.
Če se odločite za drugačen način financiranja (obročno odplačevanje, dodatno regresiranje, ki ga omogoči društvo, ipd.) morate prej izdelati in formalno tudi sprejeti ustrezna merila.


Plačilo skupnega zneska društev
Društvom bomo po potrditvah prijav njihovih udeležencev (predvidoma v maju) izstavili račun za plačilo 50 evrov na osebo (upoštevali bomo vse razen tistih, ki so plačila oproščeni) za programa A1 in A3, ter 20 evrov na osebo za program A2. Po končanem programu, predvidoma v oktobru, bomo društvom izstavili končni račun po dejanski udeležbi, pri čemer bomo od skupnega zneska odšteli že plačani avans.
Hkrati pa upoštevajte, da bomo tudi v letu 2013 lahko uveljavili zgodnejše fakturiranje, zato morate imeti v vsakem primeru zagotovljen ves denar za poravnavo deleža vaših udeležencev.


Reklamacije
Pred samo izdajo zaključnih računov bomo, tako kot v preteklih letih, najprej izstavili izračun, ki ga bo mogoče še usklajevati 14 dni. Po preteku tega roka vam bomo izstavili fakture, reklamacij ne bo več mogoče upoštevati! Sklep komisije je tudi, da se pri izračunih deleža plačil udeležencev ne bo odšteval en dan prezgodnjega odhoda ali poznejšega prihoda – velja za program A1 in A2. Program A3 bomo obračunali po dejanski ceni (obračunu s strani hotela).